Як офісні шафи підвищують продуктивність: тонкощі вибору
Продуктивну офісну роботу забезпечують десятки нюансів – це і доступність усіх документів, упорядковане зберігання паперів, ергономічні крісла, достатнє освітлення, температура тощо. Шафа, як складовий елемент офісного простору, може зробити роботу більш ефективною або, навпаки, її сповільнити.
Упорядкований офіс
- Шафи надають простір для зберігання документів, канцелярського приладдя, офісної техніки та ін. Упорядкування цих предметів допомагає створити чистий та організований простір, що покращує загальний зовнішній вигляд офісу та полегшує доступ до необхідних речей.
- Забезпечують конфіденційність та безпеку важливих документів та матеріалів. Закриті шафи із ключем або кодовим замком закривають несанкціонований доступ до корпоративних даних.
- Вбудовані або розміщені в кутах приміщення шафи – ефективний спосіб використання простору.
- Зональний поділ двосторонніми шафами створить окремий робочий кут, зменшить загальний шум.
- Шафи мінімізують безладдя та хаос. Правильна організація та розміщення матеріалів сприяють ефективній роботі, оскільки співробітники можуть швидко знаходити необхідні ресурси.
- Додаткові функції: вбудовані зарядні пристрої, роз'єм для підключення електроніки, простір для зберігання особистих речей співробітників.
Шафа Пєхотін Пенал ТО це висока модель на 3 полиці, підходить для невеликих офісів та маленьких кабінетів. Закрита конструкція забезпечує надійне зберігання документів та паперів.
Wojcik Brolo BROV02 – закрита вітрина на 9 окремих дверей, скляний фасад, оригінальний декор. Шафа підходить для класичного офісного інтер'єру, допомагає впорядкувати велику кількість документів.
Конструктивні особливості
Вибір шаф залежить від різних факторів, включаючи функціональні вимоги, доступний простір, дизайн та стиль. Декілька конструктивних особливостей, на які варто звернути увагу.
- Визначте розмір шафи, зверніть увагу на висоту, щоб ефективно використовувати вертикальний простір.
- Вибирайте шафи з міцних та довговічних матеріалів (метал, дерево чи пластик).
- Вирішіть, чи потрібні шафи з дверцятами або відкритими полицями.
- Переважно вибирайте шафи з регульованими полицями для гнучкої організації простору.
- Якщо в шафі зберігатимуться цінні речі або документи, переконайтеся, що вона обладнана надійними замками.
- Якщо в офісі використовується техніка, вибирайте шафи з можливістю організації кабелів та вентиляції.
Перш ніж зробити остаточний вибір, рекомендується отримати зворотний зв'язок від співробітників, які будуть використовувати ці шафи, щоб врахувати їхні потреби та переваги.
Матеріали та довговічність
- Ламіноване ДСП – довговічний та стійкий до подряпин матеріал, який легко чиститься. Доступний у різних оздобленнях та кольорах.
- Вироби з металу міцні та стійкі до дії часу. Часто використовуються для зберігання документів та цінних предметів.
- Натуральне дерево надає офісу елегантного вигляду. Однак воно більш схильне до подряпин і вологості, тому варто приділяти увагу типу обробки.
- Добре скинуті кути, міцні полиці та дверцята, надійні замки – всі ці фактори впливають на довговічність меблів.
- Якщо шафа має висувні ящики або дверцята, переконайтеся, що механізми якісні та міцні.
- Оцініть обсяг та різноманітність простору всередині, переконайтеся, що він відповідає вашим потребам із зберігання.
Стелаж Дім Радіус Омега 240x30x60 – невелика кутова шафа для паперів та канцелярського приладдя. Підходить для маленьких офісів, не захаращує простір, встановлюється у кут (можна біля вхідних дверей).
Поєднуємо зручність та стиль
Шафи повинні забезпечувати місце для зберігання документів та інших офісних матеріалів, тому повинні мати різні відділення для легкого доступу та організації вмісту.
- Розміри мають бути зручними, а верхні полиці доступними.
- Виберіть стиль, який відповідає офісній обстановці. Це може бути сучасний, класичний чи мінімалістичний дизайн. Колір повинен поєднуватися з кольоровою гамою офісу, щоб створити єдиний і гармонійний вигляд.
- Легкість відчинення/зачинення дверей та ящиків, варіант регулювання висоти полиць.
Відкритий стелаж Lion-меблі Бергамо – у світлих тонах створює гармонійний робочий простір для кабінету та офісу у сучасному та скандинавському стилі. Шість об'ємних полиць, закрита скринька для зберігання документів.
Sergio Stalliere Стелаж Сліп-Таун 2000x350x1000 – стелаж оригінального дизайну, що може використовуватися для зонування простору, забезпечує достатній простір для зберігання офісних документів. Відкриті полиці, зручна комбінована конструкція на 8 полиць і два закриті ящики.
Відредаговано 10.12.2023
Статті по темі
Відгуки про статтю