Как выбрать уничтожитель документов

Шредеры – устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.

• Персональный шредер с подключением к USB
• Офисный шредер

Степень секретности

Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:

1-я степень – используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень – для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень – для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень – используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени – применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.

Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.

Способ резки

Параллельная резка – документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Обеспечивает высокую производительность устройства. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.

Перекрестная резка – ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить. В то же время такой тип резки уменьшает производительность шредера и усложняет его конструкцию.

Рабочий цикл

Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы.

Одновременная загрузка листов

Этот параметр означает число листов, которые шредер может переработать за один раз. Большинство уничтожителей рассчитано на 5-10 листов, но встречаются устройства и повместительней.

Важно: зачастую производители указывают количество листов, исходя из плотности бумаги 70 г/м², хотя для государств СНГ этот показатель выше – 80 г/м². Поэтому при загрузке документов учитывайте плотность бумаги, на которую рассчитан уничтожитель, чтобы избежать перегрузки и выхода из строя устройства.

Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма – до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера – 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.

Производительность

С этой величиной связан ресурс устройства – предельно допустимое количество материалов, которое способен переработать за одни сутки.

Рекомендуемый ресурс шредера:

• персональные уничтожители (для 1-2 человек) – до 100 листов бумаги в сутки;
• для небольшого офиса (3-4 человека) – 100-300 листов бумаги в сутки;
• для среднего офиса (до 20 человек)– 300-1100 листов бумаги в сутки;
• для крупного офиса (от 20 человек) – несколько тысяч листов бумаги в сутки.

Важно: не стоит превышать ресурс шредера, поскольку это может привести к неожиданному отказу техники из-за перегрузки. При этом следует помнить, что многим уничтожителям требуются паузы в работе и максимальное число листов за один рабочий цикл для подобных моделей является частью ресурса за сутки.

Мощность мотора

Чем больше этот параметр, тем легче шредер переработает скобы, скрепки, толстые стопки бумаги. В то же время с увеличением мощности двигателя возрастает расход электроэнергии. К самым маломощным относятся персональные шредеры, к наиболее мощным – промышленные (архивные) модели.

При равной производительности в нескольких шредерах, лучше выбирать устройство с более мощным двигателем. Этот запас мощности будет защищать уничтожитель от работы на пределе возможностей, что чревато преждевременным выходом из строя.

Питание

Сеть – используется в офисных, профессиональных или промышленных моделях. Выбирая устройство с таким питанием, обратите внимание на нужное шредеру напряжение в сети. В противном случае модель может работать недостаточно эффективно.

Батарейки – применяются в менее мощных персональных шредерах. Обеспечивают автономность устройства, но нуждаются в периодической замене.

ПК (через USB-порт) – также встречается в персональных уничтожителях. Этот способ питания позволяет шредеру работать, если батарейки разрядились или вовсе отсутствуют.

Другие характеристики

Объем урны – обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.

Ширина приемной части – определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить, не разрезая и не складывая документ.

Стандартная ширина приемной части – 220-230 мм. Это оптимально для самого популярного формата бумажных документов – А4, ширина которого составляет 210 мм. Если требуется работать с материалами формата А3 (ширина – 297 мм), стоит выбрать уничтожители с шириной проема от 310 мм.

Уровень шума – чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.

Уничтожение других предметов – возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.

Классы шредеров

В зависимости от сферы использования шредеры бывают нескольких видов.

Персональные – используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути – это та же мусорная корзина. Объем урны – до 20 л.

Офисные – предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны – 20-70 л.

Профессиональные – необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны – 80-85 л.

Промышленные – узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.

Оснащение

Автоматическое включение / выключение – при загрузке документа или другого материала в рабочий проем, уничтожитель самостоятельно начинает его переработку и отключается по ее окончанию. Эта опция упрощает эксплуатацию устройства.

Реверс – запуск механизма шредера в обратном направлении. Полезно, если заклинили ножи или немедленно требуется извлечь документ.

Автоостановка при наполнении – останавливает работу при переполнении урны. Не допускает чрезмерной нагрузки на шредер и облегчает его использование. Также может предусматриваться блокировка работы шредера при открытой урне.

Дисплей – отображает сведения о работе шредера (в том числе режим, перегрев, переполненная урна). Экран придает комфорт при эксплуатации устройства.

Автоподача листов – избавляет пользователя от необходимости загружать материалы вручную по частям и контролировать размер части так, чтобы не перегрузить уничтожитель. Достаточно лишь загрузить документы в шредер – остальное машина сделает сама.

Открыватель писем – устройство срезает тонкую полоску бумаги, что позволяет легко распечатать письмо.

Счетчик листов – ведет количественный учет уничтоженных документов.

Защита от перегрева – автоматическое отключение двигателя шредера при достижении критической температуры. Предотвращает поломку шредера и возгорание.

Прозрачное окно урны – позволяет отслеживать уровень заполнения контейнера шредера.

Колесики – упрощают транспортировку тяжелого офисного или промышленного шредера с вместительными урнами.

Важно: рекомендуется два раза в месяц смазывать ножи шредера. Это продлит срок его эксплуатации.

В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.