Шредеры – устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.
Персональный шредер с подключением к USB
Офисный шредер
Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:
| Секретность | Уровень измельчения |
|---|---|
| 1-я степень | ширина полос до 12 мм |
| 2-я степень | ширина полос до 6 мм |
| 3-я степень | ширина полос до 2 мм, размер фрагментов около 4х6 мм |
| 4-я степень | размер фрагментов – 2х15 мм |
| 5-я и 6-я степени | размер фрагментов – 0.8х12 мм |
1-я степень – используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень – для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень – для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень – используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени – применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.
Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.
Параллельная резка – документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Обеспечивает высокую производительность устройства. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.
Перекрестная резка – ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить. В то же время такой тип резки уменьшает производительность шредера и усложняет его конструкцию.
Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы.
Этот параметр означает число листов, которые шредер может переработать за один раз. Большинство уничтожителей рассчитано на 5-10 листов, но встречаются устройства и повместительней.
Важно: зачастую производители указывают количество листов, исходя из плотности бумаги 70 г/м2, хотя для государств СНГ этот показатель выше – 80 г/м2. Поэтому при загрузке документов учитывайте плотность бумаги, на которую рассчитан уничтожитель, чтобы избежать перегрузки и выхода из строя устройства.
Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма – до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера – 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.
С этой величиной связан ресурс устройства – предельно допустимое количество материалов, которое способен переработать за одни сутки.
Рекомендуемый ресурс шредера:
Важно: не стоит превышать ресурс шредера, поскольку это может привести к неожиданному отказу техники из-за перегрузки. При этом следует помнить, что многим уничтожителям требуются паузы в работе и максимальное число листов за один рабочий цикл для подобных моделей является частью ресурса за сутки.
Чем больше этот параметр, тем легче шредер переработает скобы, скрепки, толстые стопки бумаги. В то же время с увеличением мощности двигателя возрастает расход электроэнергии. К самым маломощным относятся персональные шредеры, к наиболее мощным – промышленные (архивные) модели.
При равной производительности в нескольких шредерах, лучше выбирать устройство с более мощным двигателем. Этот запас мощности будет защищать уничтожитель от работы на пределе возможностей, что чревато преждевременным выходом из строя.
Сеть – используется в офисных, профессиональных или промышленных моделях. Выбирая устройство с таким питанием, обратите внимание на нужное шредеру напряжение в сети. В противном случае модель может работать недостаточно эффективно.
Батарейки – применяются в менее мощных персональных шредерах. Обеспечивают автономность устройства, но нуждаются в периодической замене.
ПК (через USB-порт) – также встречается в персональных уничтожителях. Этот способ питания позволяет шредеру работать, если батарейки разрядились или вовсе отсутствуют.
Объем урны – обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.
Ширина приемной части – определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить, не разрезая и не складывая документ.
Стандартная ширина приемной части – 220-230 мм. Это оптимально для самого популярного формата бумажных документов – А4, ширина которого составляет 210 мм. Если требуется работать с материалами формата А3 (ширина – 297 мм), стоит выбрать уничтожители с шириной проема от 310 мм.
Уровень шума – чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.
Уничтожение других предметов – возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.
В зависимости от сферы использования шредеры бывают нескольких видов.
Персональные – используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути – это та же мусорная корзина. Объем урны – до 20 л.
Офисные – предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны – 20-70 л.
Профессиональные – необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны – 80-85 л.
Промышленные – узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.
Автоматическое включение / выключение – при загрузке документа или другого материала в рабочий проем, уничтожитель самостоятельно начинает его переработку и отключается по ее окончанию. Эта опция упрощает эксплуатацию устройства.
Реверс – запуск механизма шредера в обратном направлении. Полезно, если заклинили ножи или немедленно требуется извлечь документ.
Автоостановка при наполнении – останавливает работу при переполнении урны. Не допускает чрезмерной нагрузки на шредер и облегчает его использование. Также может предусматриваться блокировка работы шредера при открытой урне.
Дисплей – отображает сведения о работе шредера (в том числе режим, перегрев, переполненная урна). Экран придает комфорт при эксплуатации устройства.
Автоподача листов – избавляет пользователя от необходимости загружать материалы вручную по частям и контролировать размер части так, чтобы не перегрузить уничтожитель. Достаточно лишь загрузить документы в шредер – остальное машина сделает сама.
Открыватель писем – устройство срезает тонкую полоску бумаги, что позволяет легко распечатать письмо.
Счетчик листов – ведет количественный учет уничтоженных документов.
Защита от перегрева – автоматическое отключение двигателя шредера при достижении критической температуры. Предотвращает поломку шредера и возгорание.
Прозрачное окно урны – позволяет отслеживать уровень заполнения контейнера шредера.
Колесики – упрощают транспортировку тяжелого офисного или промышленного шредера с вместительными урнами.
Важно: рекомендуется два раза в месяц смазывать ножи шредера. Это продлит срок его эксплуатации.
В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.
